Informatie voor kermisexploitanten
Jaarlijks worden er een voor- en najaarskermis georganiseerd in Brunssum. Wilt u hieraan deelnemen? Bekijk de voorwaarden en schrijf u in voor een standplaats.
De indiening voor beide kermissen voor het komend jaar is opengesteld t/m 1 januari. De gemeente wil een betaalbaar evenement organiseren en zal dus bij toewijzing van standplaatsen o.a. rekening houden met de opgegeven rit- en deelnameprijzen.
Wanneer worden de kermissen gehouden?
De voorjaarskermis is het eerste weekend na pinksteren, de najaarskermis zal worden gehouden in het weekend van de eerste zondag in oktober.
Openingstijden (verlicht én toegankelijk voor bezoekers)
- Vrijdag van 16.00 - 23.00 uur
- Zaterdag t/m maandag van 14.00 - 23.00 uur
- Dinsdags van 14.00 - 22.00 uur. Direct hierna kan worden afgebouwd.
Terrein
De voor- en najaarskermis wordt gehouden op het evenemententerrein Het Koutenveld.
Op- en afbouwtijden
Opbouw én plaatsaanwijzing is op de dinsdag voorafgaand aan de kermis vanaf 07.00 uur. Het terrein dient de woensdag ná afloop van de kermis om 12.00 uur leeg te zijn. Opstellingskeuring door een landelijk erkende keuringsinstantie is mogelijk. Brandweer Parkstad Limburg zal een controle uitvoeren bij de salonwagens én attracties i.h.k.v. de brandveiligheids-verordening.
Elektrische installatie
De stroomleverantie zal worden verzorgd middels dieselstroomaggregaten door Interchange Services. De aansluitkosten én het verbruik zijn voor rekening van de exploitant. Het gebruik van eigen aggregaten is niet toegestaan.
Inschrijven
Inschrijving voor elke inrichting/attractie moet afzonderlijk gebeuren via een inschrijfformulier of het bondsformulier.
Het bijvoegen van een recente foto van de attractie is noodzakelijk. Aan exploitanten van nieuwe vermaakzaken en/of publiektrekkers welke voor Brunssum bijzonder zijn, kan eventueel bij wijze van uitzondering bij de standplaatsverlening voorkeur worden verleend, mits de attractie op het moment van inschrijving in het bezit is van de exploitant, aan de reguliere verpachting wordt deelgenomen én de plaatsing van de attractie in het kermisplan past. Iedere inschrijver wordt geacht met de verpachtingsvoorwaarden bekend te zijn.
Inschrijfformulier kermissen
Bijzonderheden
De belangrijkste voorwaarden waaraan u zich als exploitant aan moet conformeren zijn:
- Een ieder aan wie een standplaats zal worden verleend, dient een bedrag te voldoen aan servicekosten van € 250,-. De servicekosten worden berekend per kermis, per attractie. Vanwege de geringe ruimte verwacht de gemeente Brunssum dat exploitanten die in de regio woonachtig zijn, thuis overnachten.
- De kermis zal ook dit jaar weer door het kermisactiviteitencomité worden gepromoot d.m.v.:
- diverse aankondigingsborden én spandoeken langs alle invalswegen naar Brunssum.
- promotionele activiteiten tijdens de kermis.
-
website en sociale media van de gemeente Brunssum.
- Iedere exploitant verplicht zich deel te nemen aan de door het kermisactiviteitencomité georganiseerde activiteiten. Aan een ieder aan wie een standplaats wordt verleend, zal een bijdrage in reclame/promotie worden gevraagd van minimaal € 300,00 (verzocht wordt uw bijdrage in te vullen op het inschrijvingsformulier).
- Op een van de dagen zal tussen 16:00 en 18:00 uur een prikkelarme kermis zijn. Wat inhoud: geen knipperende lichten, weinig of geen muziek.
- Tijdens de voor- en/of najaarskermis kan er een gratis rondgang worden verzorgd voor een groep gehandicapten/kinderen/leerlingen. Exploitanten die een gunning ontvangen dienen hun medewerking hieraan te verlenen.
- De kermissen worden officieel geopend op vrijdagavond 16.00 uur (eventueel gevolgd door een activiteit).
- Exploitanten zijn verplicht zich te houden aan de voorwaarden, waaronder de gemeente Brunssum standplaatsen verpacht.
- Alle kermisinrichtingen, waarop het "Besluit regeling veiligheid attractie- en speeltoestellen" van toepassing is, moeten beschikken over een geldig keuringsbewijs, afgegeven door een erkende keuringsinstantie. Een kopie van het keuringscertificaat en het RAS-nummer dient in ieder geval bij de inschrijving te worden meegezonden. Indien er géén keuringsrapport wordt meegezonden, kan uw inschrijving terzijde worden gelegd.
- De gemeente Brunssum streeft naar een aantrekkelijke én betaalbare kermis (grootvermaak max. € 5,00 + aanbieding, kindervermaak max. € 2,50 + aanbieding). Zij behoudt zich het recht voor om een plaats toe te wijzen aan een ander dan de hoogste inschrijver. De gemeente zal tevens toezicht houden op de door de exploitant opgegeven/ingeschreven ritprijzen.
- Voorwaarden, waaronder de gemeente Brunssum standplaatsen voor de voor- en najaarskermis verpacht.