Allround medewerker griffie/commissiegriffier

De gemeente Brunssum is op zoek naar een Allround medewerker griffie/commissiegriffier. Het betreft een functie voor 20 tot 36 uur per week. Je kunt reageren t/m 26 juli 2024.

Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière binnen de lokale overheid, waar je je adviesvaardigheden inzet en ontwikkelt, waar je alles leert over lokale democratie, wetgeving en politiek, en waar je echt het verschil kan maken door mede vorm te geven aan ons team en onze processen?

Dan ontmoeten wij jou graag!

Voor de griffie van de gemeenteraad van Brunssum zijn wij namelijk op zoek naar een enthousiaste allrounder die ons komt helpen de raad te ondersteunen. Je komt te werken in een jong en dynamisch team waar de werkzaamheden zo divers zijn als onze raadsleden. Processen managen, adviseren over politieke instrumenten, een secretarisrol bij commissievergaderingen en innovatieve ideeën uitwerken; het zit er allemaal in. 

Waar ga je werken?

De griffie is een bijzondere afdeling binnen de gemeente Brunssum, die exclusief werkt voor de gemeenteraad: 21 volksvertegenwoordigers verdeeld over 7 fracties. Je gaat aan de slag in een klein team waar je echt impact hebt. Ons mantra is work hard, play hard; we zetten samen de schouders eronder om te zorgen dat de gemeenteraad zijn werk kan doen, en doen dat op een energieke en flexibele wijze waar je de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt die bij jou past.

Het is een mooie job die jou wellicht op het lijf geschreven is. Ben je nieuw in het vak maar ambieer je een carrière in een politiek-bestuurlijke omgeving? Wij bieden je volop kans om te leren. Of is de gemeentewet jou niet vreemd en ben je juist al een ster in het werken met politici? Dan krijg je hier de kans om mee te bouwen aan onze griffie en jouw visie mede onze vorm te laten bepalen!

Wat ga je doen?

Als medewerker op de griffie werk je rechtstreeks voor de lokale democratie en is geen enkele dag hetzelfde. Je bent als commissiegriffier verantwoordelijk voor voorbereidende vergaderingen, zorgt dat alles vooraf geregeld is en ondersteunt de voorzitter tijdens de vergadering. Je bent de rechterhand en adviseur van raadsleden, gevraagd en ongevraagd. Je bent volledig in control over de vele administratieve processen die bij de lokale democratie komen kijken en zit er bovenop: artikelvragen inboeken, toezeggingen controleren en stukken verspreiden. Maar daarnaast heb je ook je eigen projecten om de raad te helpen nóg beter te functioneren. Dat kunnen ICT kwesties zijn, processen stroomlijnen of communicatieberichten opstellen. Samen kijken we wat bij jou past.

Wat verwachten wij:

We zijn niet op zoek naar een functie, maar een persoon. Dat wil zeggen: functie-eisen zijn niet ‘ruime of relevante opleiding of ervaring’, maar eerdere relevante skills en houding. Het klinkt cliché, maar denk aan competenties als snel kunnen schakelen, goed uit je woorden komen, nieuwsgierigheid om te leren, uit jezelf dingen oppakken, en lef. Om het toch ietwat concreet te maken:

• Een HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een generalist en een teamspeler.
• Je hebt (of bent nieuwsgierig naar) inzicht in en voeling met politieke besluitvormingsprocessen en ziet de verdere ontwikkeling van het hiermee samenhangende instrumentarium en de werkprocessen als een uitdaging.
• Je bent flexibel, discreet en loyaal en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. 
• Je weet goed om te gaan met hectiek en bestuurlijke druk en je opereert vanuit een politiek neutrale grondhouding, waardoor je in staat bent op gepaste wijze om te gaan met (politiek) gevoelige onderwerpen.
• Je beschikt over een servicegerichte instelling, hetgeen zich uit in tact en inlevingsvermogen.
• Je bent bereid regelmatig in de avonduren te werken, met name bij vergaderingen van commissies en de raad.

Wat kun je verwachten?

Een plek in een gedreven en enthousiast team, waar samenwerking vanzelfsprekend is. Een organisatie met lef, passie en creativiteit, die haar kernwaarden (samenwerken, professionaliteit, integriteit, lef) hoog in het vaandel heeft staan. Een brutosalaris van maximaal € 5.247,00 (functieschaal 10) per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2024). Op basis van jouw opleiding, kennis en ervaring kan het ook zo zijn, dat je salaris bij aanvang wordt gebaseerd op aanloopschaal 9 (brutosalaris van maximaal € 4.752,00 per maand bij 36 uur per week/ peildatum 1 januari 2024). Je kunt daarna nog altijd doorgroeien naar een brutosalaris conform functieschaal 10.

Goede arbeidsvoorwaarden, goede pensioenvoorziening ABP, ICT-voorzieningen, mogelijkheid tot hybride werken inclusief thuiswerkvergoeding en faciliteiten, een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en een Individueel Keuzebudget (IKB). 

Het IKB is recent lokaal verhoogd binnen de gemeente Brunssum en bedraagt 18% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de koop van extra vrije dagen, diverse doelen t.b.v. vitaliteit, extra scholing en uitruil woon-werkverkeer. Per 1 oktober 2024 stijgt het salaris conform cao-gemeenten met 1,25% en per 1 januari 2025 wordt het IKB binnen de gemeente Brunssum lokaal opgehoogd naar 20% van je brutosalaris. 

Wil je bij ons werken?

Hebben wij je interesse gewekt? Dan ontvangen we graag je CV en uitgebreide motivatie per e-mail via IGOM. Je kunt reageren op deze vacature tot en met vrijdag 26 juli 2024. Conform ons beleid met betrekking tot werving en selectie wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur boven externe kandidaten. Het overleggen van een verklaring van goed gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan deel uitmaken van deze procedure, maar ook het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social mediakanalen.

Vragen?

Wil je nog verdere informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met:
Danny Jutten, Griffier, telefoonnummer of 06-42342043 via danny.jutten@brunssum.nl 

Wil je nog verdere informatie over deze procedure, dan kun je contact opnemen met:
Hans Smeijsters, adviseur P&O, telefoonnummer 06-38322537 of via hans.smeijsters@brunssum.nl
Hans werkt op maandag en dinsdag hele dagen en op donderdagochtend tot 13.30 uur.