Vacature Informatieadviseur Wet open overheid

De gemeente Brunssum is op zoek naar een Informatieadviseur Wet open overheid. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Je kunt reageren tot en met 19 mei 2024.

Help jij de gemeente Brunssum op weg in haar ambitie om zo open en transparant mogelijk te worden?

Bij de afdeling Informatiemanagement zijn we op zoek naar een nieuwe collega, namelijk een Informatieadviseur Wet open overheid (Woo). Heb jij affiniteit met Informatiemanagement en procesmanagement en een HBO werk- en denkniveau? Dan is de gemeente Brunssum wellicht interessant voor jou en ontmoeten wij jou graag!

Waar ga je werken?

De gemeente Brunssum is een eigenzinnige gemeente die trots is op haar autonome positie en die de eigen kracht en verantwoordelijkheid van de lokale samenleving respecteert. Het werk staat in het teken van de burgers van de gemeente Brunssum. We willen dat de burger de beste dienstverlening ontvangt, iedere dag opnieuw! Vandaar dat je volop ruimte krijgt om mee te werken aan de opgaven. 

Als werkgever zijn we steeds opzoek naar nieuwe talenten die met hun individuele competenties, enthousiasme en ontwikkelingsdrang ons naar nieuwe hoogtes leiden. We willen uitdagingen en ontwikkelingsmogelijkheden bieden. Deze zijn toegesneden op de wensen en eisen van zowel de nieuwe collega als de gemeente zelf.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Informatiemanagement. Een diverse afdeling waar bevlogen mensen werken die zich bezighouden met informatievoorziening, functioneel beheer, procesmanagement, automatisering, support en facilitaire zaken.

De gemeente Brunssum heeft de afgelopen jaren een visie ontwikkeld m.b.t. het inrichten van de informatiehuishouding van de volledige organisatie. Onderdeel van deze visie zijn nieuwe ontwikkelingen die de komende jaren moeten worden geïmplementeerd binnen de inrichting van de informatiehuishouding van de organisatie. Denk hierbij aan de Wet open overheid en Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer. Dit traject hebben we ‘Informatiehuishouding op orde’ genoemd.

In dat traject ben je, als informatieadviseur Woo en daarmee ook als projectleider Woo, belast met de verdere invoering van de Woo binnen de gemeente Brunssum. Je zorgt voor de vertaling van de landelijke wetgeving naar onze lokale processen, afgestemd op onze eigen ambities inzake een transparante overheid, dienstverlening en bedrijfsvoering. Daarbij werk je nauw samen met je collega’s van Informatiemanagement en spar je met de juridische collega’s. Je draagt bij aan de verbetering van de informatiehuishouding en de vindbaarheid van de documenten. Naast de beleids- en procesmatige aspecten zorg je ook voor verantwoording over de Woo in de P&C-cyclus en stuur je op een dusdanige bewustwording dat je collega’s de Woo als een vast onderdeel zien van hun werk. 

Je staat ook met de spreekwoordelijke ‘voeten in de klei’. Je bouwt en ontwerpt mee aan het publicatie-platform, de Woo-index en het ontwerpen en implementeren van Woo-proof processen. Als Woo-contactpersoon help je mensen als het gaat om (de beschikbaarheid van) overheidsinformatie.

Naast je projectleiderschap ben je ook lid van het team van informatieadviseurs. Dit team heeft als uitdaging om de komende jaren de visie op informatiehuishouding in de haarvaten van de organisatie door te voeren. Hierbij worden alle dienstverlenende- en bedrijfsprocessen onder de loep genomen. Binnen de gestelde kaders van de visie en samen met de betrokken medewerkers zorg jij ervoor dat een proces van start tot eind volledig goed is ingericht. 
Je functioneert hierbij dan ook als intermediair tussen Informatiemanagement en de rest van de organisatie. Uiteindelijk vertaal je zelf ook nog de procesmatige beschrijving naar de daadwerkelijk inrichting in o.a. het zaaksysteem.

Als informatieadviseur ben je dus continu bezig met het begeleiden van verbetertrajecten waarbij processen de basis vormen. Dit doe je mede op basis van de principes van Leanmanagement. Het uiteindelijke doel bij deze aanpak is dan ook dat je een ’drive’ bij je collega’s realiseert om de bedrijfsvoering en dienstverlening continu te verbeteren. Je bent dan ook de ambassadeur voor procesmanagement binnen de gemeente Brunssum en de drijvende kracht achter een transparante gemeente.

Wat verwachten wij?

We zijn op zoek naar een collega die zich thuis voelt in een omgeving die in beweging is, graag collega’s verder helpt en die samen met anderen aan oplossingen werkt.

• Je hebt een HBO/HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt gevoel voor Informatiemanagement en beschikt over een relevante opleiding. Een opleiding Informatiemanagement is een pré.
• Ervaring met de Woo of de implementatie van de Woo is een pré.
• Continu verbeteren is je motto. Je denkt continu: Wat doen we goed? Wat kan er beter? Hoe kan ik ervoor zorgen dat het beter gaat? 
• Je bent bekend met de principes van procesmanagement en Leanmanagement en weet ze toe te passen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kijkt verder dan je neus lang is.
• Je hebt ervaring met project- en verandermanagement en weet deze toe te passen.
• Je bent flexibel met de invulling van je werkuren en omarmt het principe van plaats-, tijd- en apparaat onafhankelijk werken.
• Je bent als professional een ambassadeur van de afdeling IM en beschikt over een flinke portie lef.

Wat kun je verwachten?

Een plek in een gedreven en enthousiast team, in een organisatie met lef, passie en creativiteit die haar kernwaarden (samenwerken, professionaliteit, integriteit, lef) hoog in het vaandel heeft staan. 

We bieden je ontwikkelingsmogelijkheden die passen bij jouw situatie. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan opleidingen en cursussen gericht op jouw persoonlijke ontwikkelingen. Ontwikkelingen die voor je functie van belang zijn, maar ook voor je verdere carrière. 

Wij bieden jou een brutosalaris per maand van maximaal € 4.752,00 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek (peildatum 01-01-2024) op basis van jouw werk- en denkniveau, je vaardigheden en competenties. 

Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden aan, evenals moderne ICT-voorzieningen en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bedraagt 18% van je bruto jaarsalaris en is vrij te besteden. Je kunt het inzetten voor bijvoorbeeld de koop van extra vrije dagen. Per 1 oktober 2024 stijgt het salaris conform cao-gemeenten met 1,25% en per 1 januari 2025 wordt het IKB binnen de gemeente Brunssum opgehoogd naar 20% van je brutosalaris.

Wil je bij ons werken?

Hebben wij je interesse gewekt? Dan ontvangen we je CV en uitgebreide motivatie graag per e-mail via de website van IGOM. Je kunt reageren op deze vacature tot en met zondag 19 mei 2024. 

Het overleggen van een verklaring van goed gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan deel uitmaken van deze procedure, maar ook het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social mediakanalen.

Conform ons beleid met betrekking tot werving en selectie wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur boven externe kandidaten.

De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 28 mei 2024.

Vragen?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Willem Spelthan, hoofd afdeling Informatiemanagement. Willem is bereikbaar via telefoonnummer 06 1311 7982 of via willem.spelthan@brunssum.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Hans Smeijsters, adviseur P&O. Hans is bereikbaar via telefoonnummer 06 3832 2537 of via hans.smeijsters@brunssum.nl.